Las oficinas de farmacia españolas verán próximamente actualizado —y mejorado— el protocolo de comunicación con las distribuidoras farmacéuticas por el que se canalzia todo lo relacionado con la gestión y tramitación de pedidos.
La distribución farmacéutica, a través de su patronal nacional de los mayoristas de gama completa Fedifar esta últimando una nueva versión “más potente y con nuevas funcionalidades” del actualmente vigente (Fedicom), que data de 2001, en palabras de Miguel Valdés, su director general. Anteriormente, se trabajaba con un sistema “completamente analógico”, tal como recordó el director genetal de la patronal nacional de distribución.
Cabe recordar que con el comienzo de siglo, la distribución apostó por trabajar en un protocolo que favoreciese “un lenguaje común en la comunicación de farmacias y mayoristas en torno a los pedidos” y, 17 años después, España sigue siendo “el único país que cuenta con un formato standar de tramitación de pedidos”, apunta Valdés. La práctica totalidad de pedidos de las farmacias se canalizan ya a través de Fedicom.
El anuncio a los farmacéuticos de esta próxima versión 3.1 —que se espera esté ultimada en esta primera mitad de 2018, en torno a julio— tuvo lugar durante la pasada edición de Infarma Madrid 2018, en el marco de una conferencia organizada en la jornada de clausura de este encuenro profesional que se celebró del 13 al 15 de marzo.
Ventajas“Permitirá una nueva era de integración de operaciones entre farmacias y almacenes, ayudando a los establecimientos a enfocarse en su labor de atención al paciente. En definitiva, favorecerá una mayor eficiencia en la oficina de farmacia”, manifiesta Mark Schnettler, responsable de Sistemas de Información de Cofares.
Por su parte, Juan Maza, director de Tecnología y Comunicación de Centro Farmacéutico, apunta que “más que una actualización, conviene hablar de un nuevo sistema de la transmisión telemática entre farmacias y distribución”.
Entre otras novedades, esta versión añade la opción de gestionar pedidos demorados o el envío informático a la botica de albaranes de forma previa a la llegada de la mercancía: “puntear un albarán con un lápiz no tiene sentido a día de hoy”, indica.
Asimismo, la nueva versión de Fedicom también posibilitará el envío de facturas electrónicas previo a la posterior llegada física de las mismas, como avanzaron los representantes de Cofares y Centro Farmacéutico y expertos en el área tecnológica.
Abonos y facturasRespecto al ámbito de los abonos, este futuro protocolo reduce el registro de datos y acelera los procesos, así como la conciliación automática entre facturas y suminsitros recibidos.
Igualmente, se deja la puerta abierta a intriducir nuevos procesos futuros. “Será un protocolo escalable a nivel de integración de muchos procesos”, recuerda el director general de Teconología y Comunicación de Centro Farmacéutico.
