La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) impulsó el sistema Verifactu con el objetivo de combatir el fraude fiscal y garantizar la integridad de los datos de facturación, también en las farmacias. De esta forma, deberán emplear un software de facturación certificado gracias al cual las facturas se registren con un código único, sello de tiempo y resumen criptográfico, imposibilitando así su modificación posterior.
Con respecto a las fechas a tener en cuenta, las farmacias que funcionan como sociedades tendrán que cumplir los nuevos requisitos de Verifactu antes del 1 de enero de 2026. En cambio, los autónomos contarán con un plazo más amplio, hasta el 1 de julio de 2026, para adaptarse.
Impacto en las farmacias
Desde la Federación Empresarial de Farmacéuticos Españoles (FEFE) han realizado un repaso por los puntos sobre los que Verifactu impactará de forma más notable en las farmacias. En concreto, destacan la emisión de facturas con códigos únicos e irrepetibles. "Cada factura deberá llevar asociado un identificador único que se generará en el momento de su creación", explican. "Esto garantizará la trazabilidad completa de todas las operaciones, algo especialmente relevante en el sector salud, donde los controles y la transparencia son críticos", añaden. Además, inciden en la inalterabilidad de los datos: "El nuevo sistema impide cualquier modificación posterior a la emisión de una factura", afirman. "Las farmacias deberán operar con herramientas que certifiquen que la información no ha sido alterada y que cada documento fiscal cumple con los estándares requeridos por la AEAT", sostienen.
A su vez, se impulsará una comunicación automatizada con la Agencia Tributaria. Al respecto indican que "las soluciones compatibles con Verifactu permitirán enviar los registros de facturación en tiempo real o de forma periódica a la AEAT". "Esto supone una ventaja en términos de agilidad en los procesos de auditoría y control fiscal, pero también exige que los sistemas estén debidamente configurados", aseveran desde FEFE.
Plan de preparación
La Federación también ha detallado los pasos clave para preparar a las farmacias de forma adecuada:
- Auditoría del sistema actual: es imprescindible analizar el estado del software de facturación que utilizas actualmente. Si no cumple con los nuevos requisitos técnicos, deberás actualizarlo o cambiarlo por una solución compatible con Verifactu.
- Escoger un proveedor tecnológico fiable: contar con un proveedor de software especializado en el sector farmacéutico facilitará enormemente la transición.
- Formación del equipo de la farmacia: el personal deberá familiarizarse con el nuevo sistema, tanto a nivel técnico como procedimental. Formaciones internas serán necesarias para asegurar que todos los procesos de facturación se ejecuten correctamente y sin errores.
- Simulación de escenarios de facturación: antes de la entrada en vigor de Verifactu, es recomendable simular escenarios reales de emisión y registro de facturas. Esto permitirá detectar posibles incidencias y afinar el uso del sistema.
La importancia de anticiparse a la llegada de Verifactu
Para FEFE anticiparse y adaptarse a Verifactu evitará sanciones y complicaciones legales futuras, además de ofrecer una serie de beneficios operativos. Así, inciden en una mayor seguridad jurídica en todos los procesos de facturación; una reducción de errores humanos gracias a la automatización y control centralizado; una mejor trazabilidad de productos; mayor agilidad en la respuesta ante auditorías o inspecciones fiscales y la posibilidad de integrar la facturación con otros sistemas de gestión como inventarios, recetas electrónicas y control de stock.
"La implementación de Verifactu representa un reto normativo, pero también una oportunidad para modernizar los procesos de gestión en las farmacias", mencionan. "Al adoptar sistemas compatibles con esta nueva normativa, no solo se garantiza el cumplimiento fiscal, sino que se da un paso importante hacia la transformación digital del sector farmacéutico", hacen hincapié. "Con el enfoque adecuado, Verifactu puede convertirse en una ventaja competitiva y no en una carga administrativa", concluyen desde FEFE.
