Ayer, el Ministerio de Hacienda confirmó que el sistema de gestión de la facturación Verifactu no entraría en vigor hasta el 1 de enero de 2027 para las empresas y el 1 de julio del mismo año para los autónomos. Por lo tanto, las farmacias que actúen como sociedades dispondrán de más de un año para adecuarse a la normativa impulsada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para combatir el fraude fiscal y garantizar la integridad de los datos de facturación.
A este respecto, desde El GlobalFarma se ha consultado con fuentes de los colegios oficiales de farmacéuticos cómo va a afectar al sector el retraso de la medida. La respuesta de los COF es que “tanto las farmacias como los colegios están ya preparados”. Además, estas mismas fuentes señalan que “ya se han ido adaptando a las exigencias”.
La Federación Empresarial de Farmacéuticos Españoles (FEFE), por su parte, ha valorado positivamente la decisión del Consejo de Ministros de aplazar la entrada en vigor de Verifactu. La medida ofrece un margen adicional para que miles de oficinas de farmacia puedan adaptarse con garantías a un cambio relevante en sus sistemas de facturación, apuntan.
“Las farmacias ya asumimos una carga burocrática y regulatoria muy elevada. Cada nueva obligación administrativa, si no se planifica y acompaña adecuadamente, se traduce en menos tiempo para lo esencial: atender a nuestros pacientes”, señaló Ana Oliver, presidenta de FEFE.
La entidad incidió en que la digitalización y la lucha contra el fraude son objetivos legítimos, pero recuerda que una transformación de este alcance debe aplicarse con seguridad jurídica, calendario realista y soporte técnico, especialmente en un sector esencial y altamente regulado como el farmacéutico. FEFE, en este sentido, solicitó que este margen de tiempo se aproveche para una implantación ordenada con un calendario estable y comunicado con antelación criterios técnicos claros coordinación con los proveedores de software apoyo y formación especialmente para las pequeñas farmacias y una simplificación real que evite añadir nuevas cargas sin eliminar trámites redundantes
La Federación, por último, reiteró su disposición a colaborar para que la facturación sea un proceso útil, seguro y compatible con la realidad diaria de las farmacias, evitando que se traduzca en más burocracia y, por tanto, en menos tiempo de atención sanitaria.
De esta forma, a partir del 1 de enero o el 1 de julio de 2027 los farmacéuticos deberán utilizar un software de facturación certificado a través del cual las facturas se registrarán con un código único, un sello de tiempo y un resumen criptográfico, con lo que se imposibilita cualquier modificación posterior.
La propia FEFE recopiló, para medir el impacto que tendrá la medida en las farmacias, las claves que han de tener en cuenta los farmacéuticos que deban implantar en su día a día este sistema de gestión de la facturación. En primer lugar, desde la institución explican que “cada factura deberá llevar asociado un identificador único que se generará en el momento de su creación. Esto garantizará la trazabilidad completa de todas las operaciones, algo especialmente relevante en el sector salud, donde los controles y la transparencia son críticos”, indican. En este sentido, inciden en la inalterabilidad de los datos al señalar que el nuevo sistema impide “cualquier modificación posterior a la emisión de una factura. Las farmacias deberán operar con herramientas que certifiquen que la información no ha sido alterada y que cada documento fiscal cumple con los estándares requeridos por la AEAT”.
Por otra parte, se pondrá en marcha la comunicación automatizada con la Agencia Tributaria. Sobre esto, FEFE destaca que “las soluciones compatibles con Verifactu permitirán enviar los registros de facturación en tiempo real o de forma periódica a la AEAT. Esto supone una ventaja en términos de agilidad en los procesos de auditoría y control fiscal, pero también exige que los sistemas estén debidamente configurados”.
Así, desde la Federación se han desgranado los pasos más importantes para preparar a las farmacias adecuadamente ante la entrada en vigor de Verifactu. En primer lugar, FEFE recomienda una auditoría del sistema actual. Para ello, “es imprescindible analizar el estado del software de facturación que utilizas actualmente. Si no cumple con los nuevos requisitos técnicos, deberás actualizarlo o cambiarlo por una solución compatible con Verifactu”.
Seguidamente, hay que escoger un proveedor tecnológico fiable “Contar con un proveedor de software especializado en el sector farmacéutico facilitará enormemente la transición”, amplían. Además, se aconseja la formación del equipo, que deberá “familiarizarse con el nuevo sistema, tanto a nivel técnico como procedimental. Formaciones internas serán necesarias para asegurar que todos los procesos de facturación se ejecuten correctamente y sin errores”.
Por último, entrenamientos con simulación de escenarios de facturación. Antes de que sea obligatorio, el 1 de enero o el 1 de julio de 2027, “es recomendable simular escenarios reales de emisión y registro de facturas. Esto permitirá detectar posibles incidencias y afinar el uso del sistema”.
