Las farmacias catalanas continúan dando pasos hacia adelante más en la transformación digital. En la actualidad, medio centenar ya gestionan electrónicamente el libro recetario, el libro de contabilidad de estupefacientes y los vales de estupefacientes a través de la plataforma del Consejo de Colegios Farmacéuticos de Cataluña (CCFC) llamada SIFADATA. A día de hoy, ya hay 519 farmacias -de las 3.200 totales- con esta plataforma. De hecho, se han realizado 608.464 apuntes del libro recetario, 157.717 apuntes del libro de estupefacientes y 84.451 vales electronicos de estupefacientes. En lo que llevamos de año 2025, se han añadido 354 farmacias.
Jordi Casas, presidente del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Barcelona (COFB), informa a EG de que el proyecto en sí se conceptualizó antes de la pandemia, pero se empezó a pilotar en septiembre de 2022. Gracias a esta plataforma, además de tener un número digital de vale electrónico, se digitaliza todo el proceso. "Cuando digo todo el proceso, me refiero a toda la gestión de estupefacientes y psicótropos y fórmulas magistrales", alega. "Todo pasa a estar en los libros recetarios y de contabilidad de estupefacientes en digital", añade. De hecho, insiste en que esto implica a los distribuidores, a los siete programas de gestión, siete programas informáticos, a todas las farmacias y también incluso al departamento de salud, porque "es el que en última instancia genera o autoriza la generación del vale de estupefacientes e incluso puede hacer inspecciones a este servidor".
Pese a que esto parece conceptualmente sencillo, dado que es simplemente digitalizar todos los trámites del proceso de estupefacientes con el libro recetario, no lo es. En este sentido, Casas indica que tiene que haber un control en la generación de valores estupefacientes o de los stocks, entre otras cuestiones.
El proyecto
Profundizando en los inicios del proyecto, Casas explica que se tuvieron en cuenta una serie de criterios de selección de cara a establecer qué farmacias iban a comenzar con el pilotaje con el objetivo de contar con una muestra suficientemente significativa de todas las posibles casuísticas que pudieran producirse una vez se expandiera. Además, se escogieron farmacias que utilizaran los programas de gestión y que trabajaran con alguno de los cuatro distribuidores de amplia gama.
Por otro lado, señala que también la gestión de las fórmulas magistrales fue un reto. Asimismo, incide en que están acabando la gestión del programa de mantenimiento en metadona, "un servicio histórico en Cataluña". De esta forma, asegura que "el número de escenarios que nos han ido apareciendo nos permitió, ya con garantías, empezar el despliegue entre todas las farmacias". Es más, sostiene que a finales de noviembre ofrecieron una sesión informativa online explicando el funcionamiento a la que se conectaron casi 1.500 farmacias.
"Todo el proceso está digitalizado, como si fuera la receta electrónica y quedan todos los libros recetarios y los libros de estupefacientes de todas las farmacias de Cataluña acabarán alojados en este servidor central donde tendrás toda la información de todos los movimientos de psicótropos y estupefacientes que ha habido", menciona. "El despliegue está siendo progresivo y a buen ritmo", añade Casas. Además, asevera que todas las partes implicadas están muy satisfechas con la implementación de esta plataforma.
Cómo implementar la plataforma en la farmacia
Casas informa de que, primero, la farmacia en cuestión debe informar de que tiene interés en "inicializar" un libro electrónico. Entonces, la farmacia acuerda con el programa de gestión, con el mayorista y con el Servicio de Oficina Técnica del CCFC, el momento en el cual inicializa sus libros electrónicos. "En ese momento se conectan a las farmacias desde el programa de gestión y hacen un proceso que hemos llamado inicialización en el cual toda la información que está en local en las bases de datos del ordenador se traspasa a este libro electrónico que se ha generado", explica.
"Aquí se traspasan básicamente los stocks de estupefacientes que hay en el momento que inicializas el proceso y, a partir de ese momento, el programa de gestión te activa una versión actualizada, que todos tenemos ya descargada, y simplemente es activarla", añade. De esta forma, desde ese momento, "cualquier movimiento o cualquier dispensación de psicótropos o de fórmulas se anotarán directamente en este libro, en la nube".
Ocurre lo mismo para la adquisición y dispensación de estupefacientes. En el momento que se hace un pedido, como el mayorista ya está informado de que esa farmacia funciona por el sistema electrónico, automáticamente se le genera un vale electrónico de estupefacientes que se pasa al mayorista y el éste, que ya sabe que no tiene que solicitar el vale papel, en el momento de recepcionar el estupefaciente, todos estos procesos van quedando registrados, al igual que en el momento de la dispensación.
Aunque por el momento es un proceso voluntario, el objetivo ideal es que, a medio plazo, todas las farmacias pasen a este sistema. "A medio plazo, el Departamento de Salud se ha planteado la posibilidad de hacer una instrucción cuando ya el porcentaje de implantación sea significativamente alto", explica Casas. "Sin duda, la digitalización es una de las prioridades de este 2025", garantiza.
