El pasado mes de noviembre, el auditorio de Asefarma fue la sede de la presentación de la nueva plataforma de gestión documental de la entidad. El evento corrió a cargo de Patricia Fernández, responsable del Departamento de Gestión de Clientes y Contabilidad de Asefarma, y de Eva M.ª Illera, abogada y responsable del Departamento Laboral de Asefarma. Además, se contó con la colaboración de Raúl Esteban, director comercial en Adiss Informática, plataforma que da soporte a esta nueva herramienta dirigida a todos los clientes de asesoría de Asefarma.
El nuevo sistema de gestión documental se encuentra disponible en la web de Asefarma y, de forma paralela, se puede descargar, en forma de aplicación móvil, de las plataformas habituales de descarga.
El gestor documental cuenta con un diseño más manejable, intuitivo y visual y facilita acceder al resultado del ejercicio en curso. Por otra parte, mediante un sistema de gráficos muestra qué ingresos y qué gastos se han registrado en la farmacia. Asimismo, a través del buscador se puede determinar de qué periodo de tiempo se desea ver el resultado de la búsqueda o qué tramos temporales son de mayor interés. Otra función destacada es la posibilidad de adjuntar documentos, tales como facturas recibidas, así como visualizarlas.
De esta forma, la plataforma de gestión farmacéutica ofrece información actualizada a los profesionales en el ámbito de la gestión contable, desde donde se puede descargar la cuenta de pérdidas y ganancias de la farmacia y extractos contables y facturas; de gestión laboral, para acceder a las nóminas, seguros sociales y datos de los trabajadores de la oficina; y de otro tipo de documentos, para descargar los principales modelos oficiales, impuestos, subir facturas o tener una carpeta compartida con el asesor.
Como se ha dicho, el sistema de gestión documental de Asefarma está disponible en las plataformas de gestión habituales, ya que se tiene la posibilidad de acceder, a través de la aplicación móvil, desde cualquier dispositivo.
