Según ha informado el Ministerio de Hacienda, el Gobierno ha decidido retrasar la entrada en vigor de Verifactu, el sistema de gestión de la facturación para compañías y autónomos, al 1 de enero de 2027 para empresas que tributan a través del impuesto de sociedades y para el 1 de julio del mismo año para los trabajadores por cuenta propia. Por lo tanto, las farmacias que actúen como sociedades dispondrán de más de un año para adecuarse a la normativa impulsada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para combatir el fraude fiscal y garantizar la integridad de los datos de facturación.
A través de esta norma, los farmacéuticos deberán utilizar un software de facturación certificado mediante el cual las facturas se registrarán con un código único, un sello de tiempo y un resumen criptográfico, con lo que se imposibilita cualquier modificación posterior.
Para medir el impacto que Verifactu tendrá en las oficinas de farmacia, la Federación Empresarial de Farmacéuticos Españoles (FEFE) recopiló las claves que han de tener en cuenta los farmacéuticos que deban implantar en su día a día este sistema de gestión de la facturación. En primer lugar, desde la institución explican que “cada factura deberá llevar asociado un identificador único que se generará en el momento de su creación. Esto garantizará la trazabilidad completa de todas las operaciones, algo especialmente relevante en el sector salud, donde los controles y la transparencia son críticos”, indican. En este sentido, inciden en la inalterabilidad de los datos al señalar que el nuevo sistema impide “cualquier modificación posterior a la emisión de una factura. Las farmacias deberán operar con herramientas que certifiquen que la información no ha sido alterada y que cada documento fiscal cumple con los estándares requeridos por la AEAT”.
Por otra parte, se pondrá en marcha la comunicación automatizada con la Agencia Tributaria. Sobre esto, FEFE destaca que “las soluciones compatibles con Verifactu permitirán enviar los registros de facturación en tiempo real o de forma periódica a la AEAT. Esto supone una ventaja en términos de agilidad en los procesos de auditoría y control fiscal, pero también exige que los sistemas estén debidamente configurados”.
Así, desde la Federación se han desgranado los pasos más importantes para preparar a las farmacias adecuadamente ante la entrada en vigor de Verifactu. En primer lugar, FEFE recomienda una auditoría del sistema actual. Para ello, “es imprescindible analizar el estado del software de facturación que utilizas actualmente. Si no cumple con los nuevos requisitos técnicos, deberás actualizarlo o cambiarlo por una solución compatible con Verifactu”.
Seguidamente, hay que escoger un proveedor tecnológico fiable “Contar con un proveedor de software especializado en el sector farmacéutico facilitará enormemente la transición”, amplían. Además, se aconseja la formación del equipo, que deberá “familiarizarse con el nuevo sistema, tanto a nivel técnico como procedimental. Formaciones internas serán necesarias para asegurar que todos los procesos de facturación se ejecuten correctamente y sin errores”.
Por último, entrenamientos con simulación de escenarios de facturación. Antes de que sea obligatorio, el 1 de enero o el 1 de julio de 2027, “es recomendable simular escenarios reales de emisión y registro de facturas. Esto permitirá detectar posibles incidencias y afinar el uso del sistema”.
